(1)はじめに
土木学会論文集では投稿申込みされた原稿(PDF)を科学技術振興機構(JST)が運営する科学技術情報発信・流通総合システム(以降,J-Stage と称します)にて公開します.したがいまして,いずれのOS(Windows,Macintoshなど)の環境下におきましてもアップロードされたPDFが参照できることが求められます.そこで,土木学会論文集編集委員会では,著者が論文をPDF化する際は,全てのフォントの埋め込みをしてPDF変換することをお願いしております.以下に,PDFの作成方法を示しますのでご参照願います.
(2)作成方法
- まず,原稿を作成するソフトウェアを用いて文字・画像(図・表・写真等)をレイアウトします.原稿は,土木学会論文集の投稿要項および原稿作成例に従ってください.
- 原稿を作成しましたら,PDFへ変換するためのソフトを用いて出力の設定を行い,PDFに変換します.また,作成にあたってはフォント埋め込みを必ず行ってください.
- 投稿できるファイルの最大サイズは10MB(メガバイト)です.Windows系およびMacintosh系のOSを使用している場合には,機種依存文字およびJIS第2水準を越える漢字を使用しないようにご注意下さい(別添の表-1および表-2に示した文字の他,半角カタカナなどは使用できません).内容の都合上,外字・旧字・数式の使用がどうしても必要な場合は,ビットマップ画像にて埋め込みを行って下さい.ただし,この場合はJ-stageにて全文検索ができなくなることをご了解願います.
- PDFファイルのページ数が20ページ(ノートの場合は6ページ)で収まっていますか?
- 登載決定後,ページ番号等を学会で挿入しますので,パスワード等のセキュリティ設定は行わないでください.「印刷」,「テキストとグラフィックの選択」,「文章の変更」,「注釈とフォームフィールドの追加と変更」等は許可としてください.また,しおり,サムネール,および外部リンク(Webページ,メールなど)の設定は行わないでください.ただし,PDF内のリンクは差し支えありません.
- PDFの作成が完了しましたら,PDFを画面で確認すると同時に,紙面にも印刷して元原稿と比較し,異なっている点がないことを確認します.
- PDFの作成はあたっては、上記1)から6)を満たす条件で作成できるソフトをご利用ください。
(3)PDF確認事項(投稿時)
PDF作成後,必ず次の項目をご確認ください.
- フォントは全て埋め込みましたか?
(フォントを全て埋め込みしない場合は他の環境(OS,ソフトウェアのバージョンなど)で正常に表示されない場合があります)
- 別添の表-1および表-2に示した文字の他,半角カタカナなどを使用していませんか?
(使用している場合,文字が正常に表示できない場合があります)
- PDFファイルのサイズは10MB(メガバイト)以下ですか?
(ファイルのサイズの上限は10MB(メガバイト)までです.それ以上のサイズは受け付けられません.)
- PDFファイルのページ数が制限ページ20ページ(ノートの場合は6ページ)で収まっていますか?
(PDFに変換後,20ページ(ノートの場合は6ページ)を超えている場合がありますのでご注意ください)
- セキュリティ,しおり,サムネール,および外部リンクの設定はしていませんか?
(設定していると,最終原稿をJ-Stageにアップロードできなくなります)
- 印刷して確認してみましたか?
(印刷を行って,再度,フォント,レイアウト,画質などの確認をお願いいたします)
以下については,可能な方のみ確認してみて下さい.
- 他の機種(WindowsならMacintosh,MacintoshならWindows)でPDFが正常に開くでしょうか?
表-1 原稿作成に使用してはいけない文字(Windows)
表-2 原稿作成に使用してはいけない文字(Macintosh)