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PDFファイルの作成の手引

（１）はじめに

　土木学会論文集では投稿申込みされた原稿（PDF）を科学技術振興機構(JST)が運営する科学技術情報発信･流通総合システム（以降，J-Stage と称します）にて公開します．したがいまして，いずれのOS（Windows，Macintoshなど）の環境下におきましてもアップロードされたPDFが参照できることが求められます．そこで，土木学会論文集編集委員会では，著者が論文をPDF化する際は，全てのフォントの埋め込みをしてPDF変換することをお願いしております．以下に，PDFの作成方法を示しますのでご参照願います．
　
（２）作成方法

  1. まず，原稿を作成するソフトウェアを用いて文字・画像（図・表・写真等）をレイアウトします．原稿は，土木学会論文集の投稿要項および原稿作成例に従ってください．
  2. 原稿を作成しましたら，PDFへ変換するためのソフトを用いて出力の設定を行い，PDFに変換します．また，作成にあたってはフォント埋め込みを必ず行ってください．
  3. 投稿できるファイルの最大サイズは10ＭＢ（メガバイト）です．Windows系およびMacintosh系のOSを使用している場合には，機種依存文字およびJIS第2水準を越える漢字を使用しないようにご注意下さい（別添の表-1および表-2に示した文字の他，半角カタカナなどは使用できません）．内容の都合上，外字・旧字・数式の使用がどうしても必要な場合は，ビットマップ画像にて埋め込みを行って下さい．ただし，この場合はJ-stageにて全文検索ができなくなることをご了解願います．
  4. PDFファイルのページ数が20ページ（ノートの場合は６ページ）で収まっていますか？
     
  5. 登載決定後，ページ番号等を学会で挿入しますので，パスワード等のセキュリティ設定は行わないでください．「印刷」，「テキストとグラフィックの選択」，「文章の変更」，「注釈とフォームフィールドの追加と変更」等は許可としてください．また，しおり，サムネール，および外部リンク（Webページ，メールなど）の設定は行わないでください．ただし，PDF内のリンクは差し支えありません．
  6. PDFの作成が完了しましたら，PDFを画面で確認すると同時に，紙面にも印刷して元原稿と比較し，異なっている点がないことを確認します．
  7. PDFの作成はあたっては、上記1)から6)を満たす条件で作成できるソフトをご利用ください。

（３）PDF確認事項（投稿時）

　　   PDF作成後，必ず次の項目をご確認ください．

  1. フォントは全て埋め込みましたか？
    （フォントを全て埋め込みしない場合は他の環境（OS，ソフトウェアのバージョンなど）で正常に表示されない場合があります）
  2. 別添の表-1および表-2に示した文字の他，半角カタカナなどを使用していませんか？
    （使用している場合，文字が正常に表示できない場合があります）
  3. PDFファイルのサイズは10MB（メガバイト）以下ですか？
    （ファイルのサイズの上限は10MB（メガバイト）までです．それ以上のサイズは受け付けられません．）
  4. PDFファイルのページ数が制限ページ20ページ（ノートの場合は６ページ）で収まっていますか？
    （PDFに変換後，20ページ（ノートの場合は６ページ）を超えている場合がありますのでご注意ください）
  5. セキュリティ，しおり，サムネール，および外部リンクの設定はしていませんか？
    （設定していると，最終原稿をJ-Stageにアップロードできなくなります）
  6. 印刷して確認してみましたか？
    （印刷を行って，再度，フォント，レイアウト，画質などの確認をお願いいたします）
    以下については，可能な方のみ確認してみて下さい．
  7. 他の機種（WindowsならMacintosh，MacintoshならWindows）でPDFが正常に開くでしょうか？

表-1 原稿作成に使用してはいけない文字(Windows)

windows機種依存文字

表-2 原稿作成に使用してはいけない文字(Macintosh)

mac機種依存文字