※新型コロナウイルス感染拡大により、オンラインに変更される場合があります。
4.研究発表会 発表申込・投稿受付
申込・投稿受付⇒申込はこちらから⇒ 申込・投稿専用ウエブサイト (投稿を終了しました)
2024年(令和6年)3月11日(月)10:00~4月19日(金)17:00まで(期限厳守)
・運営を簡素化するため、申込とPDFファイル投稿を1本化いたします。
・発表申込は、発表者が個人の土木学会会員〈正会員・学生会員)、法人正会員、特別会員、支部賛助会員となります。
非会員でも正会員(個人)が連名者にいる場合のみ発表可能となりました。非会員の方は、連名者の正会員の会員番号を記載してください。
投稿時に正式な会員番号でない場合は、非会員となります。また、会員番号に間違いがある場合は、投稿を受け付けられませんので、ご了解ください。
・発表申込・投稿受付時には、会員番号が必要です。事前に土木学会会員登録を済ませてください。(会費を支払って1週間後に会員番号が交付されます)
・発表の申込・原稿の投稿は、「申込・投稿受付専用ウエブサイト」より行ってください。
・法人正会員、特別会員、支部賛助会員の会員番号は、事務局までお問い合わせください。
同じ番号では投稿できませんので、法人正会員、特別会員、賛助会員の方で複数投稿される場合は事務局までお問い合わせください。
・メールアドレスは、令和6年度に送受信可能なPCアドレスをご記入ください。
発表会のZOOMのURLの送付にも用います。大学院進学者は大学院で配布されるアドレスをご使用ください。
・ 発表の受付を終了したら自動的にメールで受付番号が送付されます。
これらの情報は投稿料の振込を行う際に必要ですので、大切に保管しておいてください。
・ プログラム等は5月上旬ごろメールにてご連絡いたします。
・ 題目は、申込書の題目と必ず同一のものにしてください。
5.投稿料の受付
2024年(令和6年)4月1日(月)から 投稿原稿受付日 まで
・会計処理を簡素化するため、投稿料は新年度となる4月以降の支払いをお願いいたします。
・投稿料は発表1件につき、土木学会会員(正会員・学生会員)、法人会員、特別会員、支部賛助会員は4,000円 、非会員は10,000円です。(消費税込)
(発表原稿の投稿は、投稿料の支払いが期日までに完了した方のみ受け付けます)
※発表を取り下げた場合でも投稿料の払い戻しは致しません。
(1)郵便局青色の振込用紙(払込取扱票)にて送金
2024年(令和6年)4月1日(月)~投稿原稿受付日まで
口座番号:01300-0-37812
口座名義:公益社団法人土木学会中国支部
記載事項:受付番号・発表者氏名・所属(学校名又は会社名)
※振込手数料は各自ご負担ください。
※振替払込請求書兼領収証(郵便局)または、銀行の振込依頼書の受領書をもって領収書に代えさせていただきます。
なお、インボイス対応の領収書が必要な方は、事務局へご連絡下さい。
(2)請求書にて送金(官公庁及び企業の場合のみ)
・公益社団法人土木学会中国支部事務局まで、記載事項をメールで
お問い合わせフォームでご連絡ください。
記載事項:受付番号・発表者氏名・会社名・請求書の宛先名(例:㈱土木工学会社)
・請求書(インボイス対応)は投稿締め切り後に発送します。請求書に記載した期日までにお支払いください。
・大学関係は、事務局へお問合せ下さい。
6.発表原稿について
・発表原稿は執筆要領に従って原稿作成テンプレート(word)で作成しPDFファイルに変換してください。
なお、平成30年度より、執筆要領が改定されておりますのでご確認ください。
(原稿テンプレートが一新され、
ページ数が2~4ページ、容量は1.4MB以内となりました。)
⇒
原稿作成用テンプレート←ダウンロードしてお使いください。
ページ番号を入れますので、余白のサイズは変更しないでください。
・発表原稿のページ数や容量オーバーの場合は、投稿を受付られませんのでご了解ください。
・投稿原稿には、発表者のお名前の前に、必ず○を記載してください。
・発表原稿は、2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集ダウンロード版として作成し、発表者には、5月中旬にアップロード先をメールにてご連絡いたします。
・発表原稿の別刷りは一切いたしません。また、冊子体やCD-ROM版の概要集は発表者へ配布をいたしません。
・投稿されたファイルは返却・差し替えをいたしません。
・2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集に掲載された個々の著作物の著作権は著者に属し、
土木学会中国支部は編集権を持つものとします。
また、著者は2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集に掲載された個々の著作物について、
著作権の行使を土木学会中国支部に委任することとします。ただし、著者自らこれを行うことは妨げません。
7.参加(聴講)について
・申込不要。当日受付票を受付へ提出して、名札を着用して入室ください。
・参加費は無料です。
8.CPD受講証明書を必要とする方へ
・ 本研究発表会・特別講演会は、土木学会継続教育CPDプログラムです。
・受講証明書が必要な方は、9時までに受付で受講証明書用紙を取得してください。
・当日の行事終了後に受付で証明印を押印いたしますので、
申請書欄に記名をして持参ください。
9.若手優秀発表者表彰について
対象者は大学・高専の教員、代理発表者を除く30歳以下(令和6年4月1日現在)の発表者を対象とします。その中で優秀な発表者に対して表彰状を贈呈いたします。
受賞者は、土木学会中国支部のホームページ等において、所属・氏名を公開いたしますので、ご了解ください。
10. 2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集について
・ 2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集ダウンロード版として作成し、発表者には、5月下旬にアップロード先をメールにてご連絡いたします。
(できるだけ早めにダウンロードをお願いいたします)
・ 2024年度土木学会中国支部研究発表会概要集ダウンロード版(4,000円税込)を購入希望の方は事務局へお問合わせください。
(入金の確認後、発送は、研究発表会終了後に発送いたします。)
11. 注意点
① パワーポイントを用いた発表を行いますが、発表の際用いるパソコンまたはタブレットは発表者がご持参いただくようお願いいたします。
プロジェクターとの接続は穴ロブ15ピン(VGA端子・D-sub15pinn )もしくはHDMI端子が利用できますので、必要に応じて変換コネクターを発表者ご自身で準備ください。
② 発表会のプログラム構成については開催大学の担当者にご一任ください。
研究発表会の運営の簡素化にご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
※ 開催時間は変更されることがあります。
12.忘れ物について
当日会場での忘れ物については、以下土木学会事務局へお問合せ下さい。
忘れ物に関して、持ち主が確定しましたら着払いで郵送いたします。
忘れ物は、大会当日から3か月間土木学会事務局で保管し、その後は適切に処分いたします。
13.お問い合わせ
公益社団法人 土木学会中国支部 事務局
〒730-0017 広島市中区鉄砲町1-18佐々木ビル8F
電話(082)222-2376 FAX(082)222-2496