このたび当機構では、CPDプログラム認定に係る申請・審査・請求・入金管理の一連の事務処理をより正確かつ効率的に行うことを目的として、認定システムを7月1日(水)9時に更新することとなりました。
新システムでは、以下の点が改善されます。
・申請時にプログラム資料をシステム上で直接添付いただけるようになり、
従来のメール送付が不要となります。
・当会が認定対象外とする条件や、オンライン開催形式に関する必要事項などについては、
申請画面上で条件を提示し、内容をご確認のうえ同意いただく方式となります。
これにより、申請後に当機構から追加確認を行う必要がなくなり、手続きが大幅に簡素化されます。
・申請いただいたプログラムごとに個別の請求書が発行されます。
また、請求内容につきましても、申請時に請求情報を事前にご確認いただけるようにしております。
申請後に送付するメール記載のダウンロードサイトよりダウンロードする方式へ移行いたします。
見積書・納品書につきましても申請時に希望することによりダウンロードすることができます。
・認定書につきましてもメール記載のダウンロードサイトよりダウンロードすることとなります。
・入金予定回答について
ご入金にあたりまして、従来FAXまたはメールにてご協力をいただいておりました入金予定回答を
認定後、ダウンロードサイトにて入力することができるようになりました。
これらの変更により、プログラムごとの入金確認が迅速かつ正確となり、未納プログラムの把握や認定処理全体の適正化が図られるものと考えております。
従来どおり届いた請求書に基づきご入金いただくだけであり、特別な操作や事前準備は不要でございます。
メンテナンス作業時期は以下を予定しており、該当期間は申請不可となります。
予めご了承ください。
6月30日(火)15時から7月1日(水)9時
円滑な事務運営のため、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。