国際センター 情報WG　活動ガイド

1．はじめに

本ガイドは、国際センター 情報WGの活動を円滑に進めるためのものです。グループ委員の皆さまには、土木の専門家としての知見を活かした「方針の決定」をお願いし、実務作業については土木学会国際センター事務局がサポートいたします。

2．メイン活動：季刊誌「国際センター通信」の発行

グループ委員の皆さまには、主に、「企画、選定、確認」の三点をお願いいたします。

年間の活動イメージ（3ヶ月交代制の場合）

1チーム（4名想定）が3ヶ月間だけ「編集委員」を担当し、事務局がその実務をサポートする形式です。

年間カレンダー（担当制）

• 【1月チーム】担当：1月号
  （目安：9月中テーマ決定～11月末原稿締切～1月頭発行）
• 【4月チーム】担当：4月号
  （目安：12月中テーマ決定～2月末原稿締切～4月1日発行）
• 【7月チーム】担当：7月号
  （目安：3月中テーマ決定～5月末原稿締切～7月1日発行）
• 【10月チーム】担当：10月号
  （目安：6月中テーマ決定～8月末原稿締切～10月1日発行）

1号あたりの活動フロー（例：1月号担当の場合）

スケジュールの例です。活動期間は約4か月間ですが、担当号の「最初（企画）」と「最後（確認）」のみです。

• 【1か月目】企画・依頼（9月中）
  特集テーマの決定、執筆者の選定と「内諾」取り
• 【2~3か月目】執筆期間（10月、11月）
  特になし（原稿の提出が無い場合等はお手伝いいただく可能性がございます。）
• 【4か月目】英訳・編集期間（12月）
  英訳・レイアウト済みの完成版を最終チェック
  1月初旬に配信・WEB公開（事務局作業）

※進捗管理はGoogleドライブにて行う予定です（準備中）

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3．その他の活動（適宜）

• 『土木学会誌』への寄稿（年2回程度）
  4ページ程度の記事「国際センターだより」の執筆者選定・内容監修。
• SNS・WEBサイトの運営検討
  英語版Facebookの活用方法や、WEBサイトの改善案についての意見交換。
• 広報戦略のブラッシュアップ
  情報発信をより効果的にするための新しい施策の検討。